Kallelese till årsmöte + dagens protokoll



Protokoll från dagens möte:

Ungdomssektionens styrelsemöte 20/2-2011

- Mötet öppnas –

Närvarande: Olivia Andrews, Alice Andrews, Malin Aronsson, Hanna Bäckevik, Julia Petersson, Maria Hake

Vilka som fortsätter i US: Julia Petersson, Olivia Andrews, Alice Andrews, Jessica Aronsson, Ida Nilsen
Vilka som slutar: Hanna Bäckevik, Malin Aronsson, Johan Brinkhoff slutar
Frågetecken: Calle Brinkhoff, Evelina Thor, Karin Hulling
Under förra året har följande slutat: Cissi Nyström, Linda Welinder, Sigrid Clementz

ÅRSMÖTE 2011
Söndag v.10 13/3-2011 kl 15.00 i klubbstugan

Alice skriver lapp om kallelse till årsmöte; Alla som är intresserade att vara med i Ungdomssektionens styrelse är välkomna att komma på mötet, vi bjuder på fika! 13-25 år för att vara med i styrelsen.

Hanna, Malin och Olivia bakar inför årsmötet.

Hästfest preliminärt datum: söndag 12/6-2011

Preliminärt datum för US-kickoff v.31

Vi skall eventuellt göra något roligt på påsklovet för att komma igång J

- Mötet avslutas -

Sekreterare underskrift:__________________________________
Alice Andrews

Justeringsman underskrift:________________________________
Olivia Andrews


Protokoll från mötet torsdag 5/8-2010

Ungdomssektionens styrelsemöte torsdag 5/8-2010


Närvarande:
Malin Aronsson, Hanna Bäckevik, Evelina Thor, Ida Nilsen, Alice Andrews, Olivia Andrews, Maria Hake, Karin Hulling, Julia Petersson


– Mötet öppnas – (fastän alla ligger huller om buller på madrasser…)


Höstens aktiviteter

Vi har bestämt oss för att planera så mycket som möjligt av höstens aktiviteter redan nu, för att slippa ha så mycket möten senare. Under hösten kommer vi ha följande aktiviteter:


Blåbärsdag söndag 3/10-2010

Blåbärsdagen blir en heldag på stallet för våra yngre medlemmar (grupp nyb f-grupp 2). Klockan 10.00 samlas vi och delar ut vilka hästar och ledare som barnen får. (En ledare har en häst och 3-4 barn). Sedan får barnen gå ut i stallet och i gruppen göra i ordning sin häst inför dagens ”tävlingar”. Vid lunch-tid får de äta lite, sedan kommer föräldrarna och tävlingarna börjar.  Först är det dressyren, en ridlärare får vara ”domare” och skriva positiva kommentarer i ett ”protokoll”. Sedan är det hoppningen. Efter tävlingarna får alla deltagare möjlighet att köpa en rosett var för 25 kr/st. Alla är vinnare!

Grupp Nyb f, grupp 1 och grupp 2 har olika program (Hanna skall kolla upp de lättaste programmen) och höjd på hindren (bommar respektive 30 och 50 cm).

Inför Blåbärsdagen behövs två olika lappar göras, Alice skall göra båda. En informationslapp där all information står om dagen, och en anmälningslapp. Det får vara max 25 deltagare, sista anmälningsdag är 26/9 och det kommer kosta 200 kr/pers. Då får de rida ett dressyrprogram och en hopprunda och dessutom få lunch (förslagsvis korv och bröd).
Sedan skall 25 anmälningstalonger göras där barnen skall skriva namn och telefoner och önska första- andra- och tredjeval på häst till ”tävlingen” (förmodligen blir det val mellan Misty, Ross, Findus, Felix, Shejk och Ayla som det ser ut nu). Även förälders underskrift. Anmälningstalongen skall lämnas i US-brevlådan och medan barnen tar en talong tar de även ett dressyrprogram så att de kan plugga.

Spökkväll lördag 6/11-2010

*Barn max 12 år 17.00-19.00 50 kr/barn

*Barn/Ungdomar 13 år och uppåt 19.30-tills det är slut 30 kr/person


I år skall vi ha ett nytt upplägg. Istället för spökrunda på Nybörjarrundan, skall vi ha en liten runda med olika läskiga stationer, vid varje station står någon och mellan stationerna är det lite läskiga spöken mm. Barnen skall samla guldpengar (alt. något annat) vid stationerna.

Station 1 – Spökhistorier (förslagsvis på loftet i gamla stallet)– alla barnen måste lyssna på hela spökhistorian för att få fortsätta utmaningarna. Nu blir de också rejält uppskrämda, vilket är meningen.

Station 2 – Läskigt, mörkt rum (förslagsvis täckesrummet) – barnen skall (i grupper om ca 3 pers) gå in i ett mörkt och läskigt rum och hitta t.ex. tre guldpengar för att få komma vidare. De måste vara ganska synliga…

Station 3 – Läskiga hinkar (förslagsvis början av grushagen bredvid paddocken) – det är tre hinkar med äckligt innehåll (förslagsvis chokladpudding, kall gröt eller spagetti.. you name it). I någon av hinkarna finns ett guldmynt… Resten förstår ni.

Station 4 – Smak (förslagsvis i hagen bakom ridhuset) – barnen skall smaka på saker med förbundna ögon och gissa vad det är. För varje rätt ett guldmynt. Varje barn får smaka en gång.

Station 5 – Gissa vad som tagits bort (förslagsvis på parkeringen bakom ridhuset) – en duk med läskiga grejer finns framme, något tas bort, de ska gissa vad som tagits bort. Gissar de rätt får de ett guldmynt (endast ett försök).

Station 6 – Läskiga hinkar igen (förslagsvis i manegen), fast annat upplägg, nu ska de känna med förbundna ögon och gissa vad det är för något. För varje rätt ett guldmynt. De får känna och gissa varsin gång.

Den grupp som sedan när de kommer tillbaka har flest guldmynt får förstapris, extra mycket godis. Resten får också godis. Det skall få någon typ av fika innan de går ut på rundan, pannkakor med sylt och grädde (och självklart massa karamellfärg). Kakor som skall bakas är ”fingerkakor” och ”spindel-chokladbollar”. Om det blir tid över får barnen se lite på TV, vi har på förslag den tecknade serien Creepschool som är lagom läskig.

När de små barnen gått hem kommer de ”stora” barnen vid 19.30-tiden och då ser vi tillsammans med dem på läskig skräckfilm och käkar popcorn. De får betala 30 kr per person för dricka och snacks. Tänk gärna på vad för skräckfilm vi skulle kunna se!

Alice skall fixa affisch redan nu så att vi har det färdigt.

Julfest söndag 12/12-2010

Julfesten blev succé förra året så i år skall det bli lika bra. Det blir förhoppningsvis kadrilj, riddargrupp, sång med barnen, tolkning, parhoppning mm. Att planera julfesten just nu känns dock lite avlägset.

Stallbästis

Även Stallbästis 2010 skall utses och precis som förra året skall årets Stallbästis avslöjas på julfesten. Lappar om Stallbästis skall komma upp i slutet av oktober, Alice gör även denna lapp. Om vi även skall ha en Hästbästis lämnar vi öppet, i så fall får ridlärarna utse någon som även han/hon avslöjas på Julfesten i så fall.

Packa

I år har inte US ansvaret för packningen utan Maria, men vi skall åtminstone vara med och hjälpa till någon gång om vi kan. Klubben packar 23/12 10-14, 30/12 10-18 (heldag) och 31/12 10-14.

Skriv upp ovan nämnda datum till alla aktiviteter i almanackan redan nu!

– Mötet avslutas


Justeringsman sign:_____________

Justeringsman sign:_____________

Sekreterare sign:_______________


Protokoll från mötet i torsdags

Ungdomssektionens styrelsemöte torsdag 20/5-2010

Närvarande: Karin Hulling, Olivia Andrews, Evelina Thor, Malin Aronsson, Caroline Börjesson, Johan Brinkhoff, Calle Brinkhoff, Julia Petersson, Ida Nilsen, Jessica Aronsson, Alice Andrews, Maria Hake

– Mötet öppnas och dagordningen godkänns –

Hästfesten 6/6-2010
Vi är tvungna att göra lite bortprioriteringar i både kaoslektion och på andra ställen. US medverkar nu totalt i både invigningen, vår egen kaoslektion, ett cowboynummer, (voltigen), och parhoppning. Detta är vad US:arna medverkar i:
Malin – Kaoslektion
Jessica – Kaoslektion, invigning
Ewe – Parhoppning
Julia – Invigning, voltige
Olivia – Invigning, Cowboynummer
Calle – Kaoslektion, Cowboynummer
Johan – Kaoslektion
Carro – Parhoppning
Ida – Kaoslektion, Invigning
Alice – Kaoslektion, Invigning
Karin – Invigning, Voltige
Cissi – Invigning (som assistent, allt-i-allo)
Linda -

Invigningen
Jessica, Alice, Julia, Ida
och Karin är med på invigningen. Det beror lite på vilka hästar vi kommer ha och vilken häst som passar att gå först, men vi kommer i alla fall ha bokstäverna S T H R K på ryggarna, varsin bokstav alltså.
Invigningen går till så att vi till pampig musik, förslagsvis The final countdown (eller kanske nationalsången?) kommer ingalopperande på rad genom ingången längst bort, med blågula mantlar (?) som virvlar bakom oss mm. Vi galopperar på rad ett varv (vänster varv), när vi kommer tillbaka till kortsidan längst bort, saktar vi av, och vänder in mot mitten, där vi stället oss på rad. Det är dags för Speakern att prata och välkomna alla till årets hästfest. När speakern är färdig är det dags för oss igen. ”S” gör en vändning, sedan ”T”, ”H”, ”R” och ”K”, så att ryggarna kommer till publiken. Sedan galopperar vi ut igen till publikens jubel! Klädseln skall vara vita ridbyxor, svarta shortchaps/ridstövlar, blå tröja (ej Sthrk-tröjan, en enfärgad blå t-shirt förslagsvis) och gul bokstav på ryggen.

Parhoppningen
Evelina och Carro skall göra parhoppningen med Ross respektive Findus – black and white. Michael Jacksons låt med samma namn skall spelas och de skall ha helt svart respektive vit klädsel.

Cowboynumret
Olivia och Calle är med på cowboynumret med Dio respektive Leo. De skall ha cowboyinspirerad klädsel  (förslagsvis chaps, rutig skjorta, jeans etc).

Ponnyridningen
Ponnyridningen behöver inte vi ta hand om. Men Dio och Misty och ev fler hästar är med där.



Nästa möte
Nu på tisdag 25/5-2010 kl 18.30 skall vi träna på Kaoslektionen utan hästar. Då måste alla som medverkar i Kaoslektionen vara på plats och helst också kunna sitt manus någorlunda. Jag som ridlärare kan ju låtsas läsa tidningen (gör det bara mer effektfullt) men ni måste kunna erat när vi väl skall träna med hästar. Jag bad er som medverkar i Kaoslektionen att bekräfta att ni kommer på tisdag, än så länge har Jessica, Malin och Evelina (assistent) gjort det (eloge till er). Men Calle, Linda, Johan och Ida, ni är också med på Kaoslektionen och måste infinna er på tisdag (och torsdag), så var vänliga bekräfta snarast möjligt!

Nu på torsdag 27/5 kl 20.00 skall vi träna på Kaoslektionen med hästar, vi skall även träna på Invigningen och eventuellt Parhoppningen. Därför måste alla som medverkar i dessa nummer (men fram för allt Kaoslektionen) infinna sig även då. Än så länge har som sagt Jessica, Malin, Evelina och även Julia och Karin bekräftat, men Linda, Calle, Ida, Carro och Johan bör också bekräfta så jag slipper ringa runt. Alla måste verkligen komma eftersom det är sista övningarna innan genrepet på lördagen innan!

För övrigt träffas vi inte mer förrän lördagen innan, den 5/6 alltså. Då samlas vi kl 12.00 på klubben för att göra fint på anläggningen och köra igenom genrepet igen. Även då är det viktigt att alla kommer.

– Mötet avslutas –

Justeringsman sign:_______________________ __ Justeringsman sign:________________________


Sekreterare sign:___________________________


Protokoll från mötet onsdag 5/5-2010

Ungdomssektionens styrelsemöte onsdag 5/5-2010


Närvarande: Johan Brinkhoff, Calle Brinkhoff, Ida Nilsen, Julia Petersson, Karin Hulling, Olivia Andrews, Alice Andrews, Hanna Bäckevik, Evelina Thor, Cissi Nyström, Linda Welinder, Calle Brinkhoff, Caroline Börjesson, Camilla Hulling, Maria Hake


– Mötet öppnas och dagordningen godkänns –


Hästfesten 6/6-2010
Hästfesten börjar klockan 12.00 och håller på i ca 2,5 h. På programmet står; islandshästar, agility, kadrilj, voltige, sång med barnen + Agne, knattekadrilj, ridlärare rider Rovers och Dantess (eller ev den nya hästen), ponnyridning, fiskedamm samt US specialnummer (kaoslektion). När Maria vet lite mer skall hon sätta ihop ordning på de olika numren. Evis har gjort en affisch som skall sättas upp. Camilla Hulling ansvarar för försäljning av begagnat – man får sälja sina begagnade grejer vid ett bord och vi tar 10 % av vinsten. Cafeteriasektionen har hand om caféförsäljning och parkering. Ponnyridning och fiskedamm har vi ännu inte satt några ansvariga på ännu (?).


Invigningen
Invigningen skall bli något spektakulärt med svenska flaggor, hoppning och fräck musik. De som deltar i invigningen är följande; Alice, Karin, Jessica, Ida och Julia. Vi skall förstås ha en häst var (Maria skall tänka på detta) och bl a hoppa gulblåa Sverige-hinder. Vidare exakt hur vi skall göra mailar jag om senare. Klädsel är i alla fall vita ridbyxor, blå tröja, gul bokstav på ryggen (vi skall skriva StHRK på våra ryggar), svarta shortshaps och jodpush eller svarta ridstövlar.


Kaoslektion
Kaoslektionen är lite av ett kaos, vi vet inte riktigt hur vi skall genomföra det men jag tänkte att jag (Alice) skall sätta mig ner och skriva ihop ett manus när vi har tid. Deltagande i kaoslektionen är följande; Johan – Emelie (utrustade med kuddar), Ida – Max (jockey), Julia och Olivia – Findus (rider två), Ewe – Fille (baklänges barbacka), Malin – Mackan (stöddig dressyrryttare), Calle – Mojje (upp- och nerhopp), Linda – Indiana (morot på metspö), Carro – Pegasus (rullskridskor), Alice – gunghäst, Karin – käpphäst. Det vi måste göra är att öva igenom allt ihop från marken ett par gånger så vi kan det (inkl repliker, vägar mm), först senare kan vi öva med hästar.


Ungdomsledarutbildning
Som Ida mailade om är det en ungdomsledarutbildning på Tjörns ridklubb (?) den 31/5. Läs närmare i Idas mail hur ni intresseanmäler er. Utbildningen kan användas som merit i ett framtida CV.


– Mötet avslutas –




Protokoll från mötet onsdag 7/4-2010



Protokoll från gårdagens möte




Protokoll från dagens möte mån 15/3-2010



Protokoll från mötet onsdag 3/3-2010



Protokoll styrelsemöte mån 22/2-2010






RSS 2.0